Bestellungen per Mail, Liste und Zuruf
Bestellungen kommen bei dir über Telefon, E-Mail, WhatsApp oder auf Basis deiner Preislisten. Danach musst du die Informationen zusammenführen und für Bestellung, Zahlung und Versand weiterbearbeiten.
DIGITALER DIREKTVERTRIEB FÜR WEINGÜTER
Deine Weine direkt verkaufen.
Mit weniger Aufwand im Alltag.
Damit Bestellen, Bezahlen und Versenden einfacher wird – für deine Kunden und für dich.
Die Digitale Vinothek verbindet Online-Shop, Kundendaten, Zahlung und Versand zu einem durchgängigen Ablauf – und kann nach dem Go-Live gemeinsam mit deinem Weingut weiterentwickelt werden.
Kostenlos · unverbindlich · persönlich
Kommt dir das bekannt vor?
Webseite von damals, Bestellung von Hand
Deine Webseite ist in die Jahre gekommen, du hast noch keinen Webshop – oder der vorhandene Shop passt nicht zum Rest. Informationen, Sortiment und Bestellmöglichkeit greifen nicht selbstverständlich ineinander.
Nach der Weinprobe hörst du nichts mehr
Menschen trinken deinen Wein bei Freunden, auf Veranstaltungen oder im Restaurant – und finden später nicht immer einfach zurück zur nächsten Bestellung. Stammkunden kennen dich, deine Weine und deinen Bestellweg. Bei neuen Kontakten passieren Wiederkäufe dagegen oft eher zufällig.
Shop da, aber keiner kümmert sich
Digitaler Vertrieb sollte dir Arbeit abnehmen – tut es aber oft nicht. Preise, Jahrgänge, Produkte, Versand oder Aktionen musst du an mehreren Stellen pflegen oder über Umwege bearbeiten. Und auch wenn bereits Shop, Weinsoftware oder andere digitale Lösungen im Einsatz sind, bleiben häufig Lücken, doppelte Pflege oder unnötige Umwege.
Was deine Kunden bei dir erleben, darf online nicht verloren gehen.
Im persönlichen Kontakt erleben deine Kunden, wofür du stehst: deine Weine, deinen Hof, deine Geschichte und die Leidenschaft, die dahintersteckt.
Online geht davon oft viel verloren. Eine Webseite informiert. Social Media zeigt einzelne Einblicke. Und im Shop bleiben am Ende häufig Flasche, Jahrgang, Preis und Bestellbutton.
Digitaler Direktvertrieb sollte den persönlichen Kontakt nicht ersetzen. Er sollte dafür sorgen, dass dein Weingut auch dann wiedererkennbar und erreichbar bleibt, wenn du gerade nicht selbst dabei bist.
Dein Weingut ist persönlich. Dein digitaler Auftritt sollte es auch sein.
DIE LÖSUNG
Ein Online-Shop allein löst noch kein Vertriebsproblem.
Entscheidend ist, dass Sortiment, Bestellung, Zahlung, Versand und Kundendaten im Tagesgeschäft zusammenpassen.
Genau dort setzt die Digitale Vinothek an. Auf Basis von Shopify bauen wir keinen schönen Fremdkörper, sondern einen digitalen Direktvertrieb, den du selbst bedienen kannst – und den wir nach dem Go-Live bei Bedarf gemeinsam weiterentwickeln. Wie viel du selbst machst und wobei du Unterstützung möchtest, entscheidest du.
PROZESSE STATT NUR OBERFLÄCHE
Aus einzelnen Schritten wird ein Prozess.
Wir schauen nicht nur darauf, wie der Shop aussieht. Wir denken von Anfang an mit, was nach dem Klick auf „Bestellen“ passiert.
01 · WIEDERERKENNENDer Shop passt zu deinem Weingut.Erscheinungsbild, Bilder und Inhalte ergeben auch online ein stimmiges Gesamtbild – egal ob Smartphone oder Rechner. Dein digitaler Auftritt soll sich nicht wie ein Fremdkörper anfühlen.
02 · FINDENDeine Kunden finden schneller den passenden Wein.Ein klares Sortiment, verständliche Kategorien und sinnvolle Filter erleichtern die Orientierung. Empfehlungen, passende Alternativen und Hinweise wie „passt zu …“ helfen dabei, aus Interesse eine konkrete Auswahl zu machen.
03 · ENTSCHEIDENDie wichtigen Fragen werden vor dem Kauf beantwortet.Jahrgang, Geschmack, Herkunft, Verfügbarkeit und weinspezifische Pflichtangaben sind verständlich und vollständig dargestellt. Probierpakete, Wein-Pairing und passende Empfehlungen erleichtern zusätzlich die Entscheidung.
04 · SICHER BESTELLENDer Weg zur Bestellung bleibt einfach, transparent und vertrauenswürdig.Versandkosten, Zahlungsarten und Bestellablauf sind klar. Sichere Zahlungsarten und die technische Einbindung der notwendigen rechtlichen Informationen schaffen Vertrauen und vermeiden unnötige Kaufabbrüche.
05 · ABWICKELNNach der Bestellung beginnt nicht wieder die Handarbeit.Bestellung, Zahlung, Versandregeln, Versandetikett und Sendungsverfolgung greifen sinnvoll zusammen. Das reduziert doppelte Arbeit und unnötige Umwege im Tagesgeschäft.
06 · AKTIV VERKAUFEN & WIEDERKOMMENDer Shop muss nicht nur Bestellungen annehmen.Saisonale Angebote, Probierpakete, Gutscheine und Verkaufsaktionen geben dir konkrete Anlässe für neue Bestellungen. Strukturierte Kundendaten schaffen gleichzeitig die Grundlage dafür, aus einmaligen Käufern wiederkehrende Kunden zu machen.
WAS WIR FÜR DICH AUFBAUEN
Eine funktionierende Basis – und Raum für den nächsten Schritt.
Wir starten mit dem, was für deinen digitalen Direktvertrieb im Alltag funktionieren muss. Danach kann die Lösung gezielt mit deinem Weingut wachsen.
Shop
Ein Verkaufsauftritt, der zu deinem Weingut passt.Struktur, Navigation, Produktdarstellung, mobile Nutzung und die technische Basis für deinen Online-Verkauf. Deine bestehenden Inhalte und dein Erscheinungsbild werden sinnvoll eingebunden oder ergänzt.
Verkauf
Alles, was aus einem Sortiment einen funktionierenden Verkaufsweg macht.Zahlungsarten, Versandregeln, Gutscheine, Probier- und Aktionspakete, Empfehlungen, saisonale Angebote sowie die technische Einbindung der notwendigen rechtlichen und weinspezifischen Angaben.
Daten
Produkt- und Kundendaten, mit denen du weiterarbeiten kannst.Produkte, Jahrgänge, Preise und Pflichtangaben werden strukturiert aufgebaut. Bestehende Kundendaten können übernommen, sinnvoll gegliedert und für Kundengruppen, Aktionen und spätere Weiterentwicklung nutzbar gemacht werden.
Betrieb
So eingerichtet, dass du den Shop selbst im Alltag bedienen kannst.Bestellungen bearbeiten, Zahlungen nachvollziehen, Versand vorbereiten, Etiketten erstellen, Inhalte und Produkte pflegen sowie die wichtigsten Kennzahlen im Blick behalten. Dazu gehören Schulung, Test und Go-Live. Wenn du möchtest, kann die Digitale Vinothek danach weiter begleitet und schrittweise weiterentwickelt werden.
NACH DEM GO-LIVE
Der Shop ist live. Jetzt beginnt der laufende Vertrieb.
Mit dem Go-Live ist die technische Umsetzung abgeschlossen – der digitale Vertrieb entwickelt sich aber weiter. Neue Jahrgänge kommen hinzu, Produkte ändern sich, Kunden reagieren unterschiedlich und aus den ersten Bestellungen entstehen neue Erkenntnisse.
Du entscheidest selbst, wie viel du im Alltag übernehmen möchtest. Wenn du Unterstützung brauchst, kann die Zusammenarbeit auch nach dem Projekt weitergehen.
Weniger manueller Aufwand
Bestellung, Zahlung, Versand und Pflege sollen einfacher zusammenspielen und unnötige Handarbeit reduzieren.
Ein aktuelles Sortiment
Neue Jahrgänge, Verfügbarkeiten und Änderungen sollen sauber und nachvollziehbar im digitalen Verkauf ankommen.
Mehr Wiederkäufe
Bestehende Kundendaten und Kontakte sollen besser genutzt werden, damit aus einem Kauf eine laufende Kundenbeziehung entstehen kann.
Mehr Klarheit darüber, was funktioniert
Shop- und Verkaufsdaten sollen helfen, Entscheidungen nicht nur aus dem Bauch heraus zu treffen.
Bessere Verkaufsanlässe
Aktionen, Pakete und saisonale Angebote sollen konkrete Gründe für die nächste Bestellung schaffen.
Einfachere Abläufe im Alltag
Der digitale Vertrieb soll den Betrieb unterstützen, statt zusätzliche Arbeit und neue Insellösungen zu erzeugen.
Schrittweise Weiterentwicklung
Neue Anforderungen, Ideen und sinnvolle Erweiterungen sollen dann umgesetzt werden, wenn sie tatsächlich einen Nutzen bringen.
Welche Ziele für dein Weingut relevant sind, hängt von deinem Vertrieb, deinen Abläufen und deiner Kundschaft ab. Darauf richten wir die weitere Zusammenarbeit aus.
Projektphase
Von der Analyse bis zum Go-Live.
Analyse, Aufbau, Einrichtung, Daten, Zahlung, Versand, Schulung und Liveschaltung in einem klar abgegrenzten Projekt.
Danach
Selbstständig weiterarbeiten oder gemeinsam weiterentwickeln.
Du entscheidest, ob du deinen digitalen Direktvertrieb komplett selbst betreibst oder dir bei ausgewählten Zielen und Themen Unterstützung holst.
FIKTIVES DEMO-WEINGUT · NAVA
So kann digitaler Direktvertrieb aussehen.
Nava ist unser fiktives Demo-Weingut. Hier zeigen wir beispielhaft, wie Shop, Sortiment, Produktdarstellung, Zahlungsarten, Versand, Kundendaten und Verkaufsaktionen in einer durchgängigen Lösung zusammenspielen können.
Die Demo zeigt bewusst mehr als nur die sichtbare Shopoberfläche. Im persönlichen Gespräch können wir auch die Abläufe dahinter, mögliche Erweiterungen und unterschiedliche Ausbaustufen zeigen.
Demo-Zugang anfragen
Oder direkt an hallo@fuenfsechs.digital schreiben.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du vor dem Start wissen solltest.
Die wichtigsten Punkte zu Plattform, Ablauf, Eigenständigkeit und bestehenden Systemen.
Warum setzt die Digitale Vinothek auf Shopify?
Shopify ist eine etablierte, wartbare Plattform, die ohne eigene Server- und Update-Infrastruktur betrieben wird. Für dich bedeutet das: ein modernes Shopsystem mit gängigen Zahlungsarten, sinnvollen Erweiterungsmöglichkeiten und einer Oberfläche, die du nach der Schulung selbst bedienen kannst.
Kann meine bestehende Webseite bleiben?
Ja. Wir stimmen Shop, Navigation, Gestaltung und Verlinkung auf deine bestehende Webseite ab. Wenn die Webseite selbst erneuert werden soll, kann das als separate Leistung ergänzt werden.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typischerweise etwa vier bis sechs Wochen. Entscheidend sind vor allem die Verfügbarkeit deiner Produkt- und Kundendaten, Inhalte, Zugänge sowie zeitnahe Abstimmungen und Freigaben.
Was passiert nach dem Go-Live?
Nach der Schulung kannst du die Digitale Vinothek selbstständig im Alltag nutzen. Wenn du möchtest, kann die Zusammenarbeit danach weitergehen. Im Mittelpunkt stehen dann nicht einzelne Funktionen, sondern konkrete Ziele für deinen digitalen Direktvertrieb – zum Beispiel weniger manueller Aufwand, mehr Wiederkäufe, bessere Verkaufsanlässe oder klarere Abläufe. Welche Themen sinnvoll sind, stimmen wir gemeinsam ab.
Kann ich den Shop später selbst pflegen?
Ja. Eigenständigkeit ist ein fester Bestandteil der Digitalen Vinothek. Nach dem Go-Live kannst du Produkte pflegen, Bestellungen bearbeiten, Versandprozesse steuern und wichtige Kennzahlen einsehen. Die dafür nötige Schulung gehört zum Projekt.
Können vorhandene Weinsoftware oder Warenwirtschaft angebunden werden?
Das prüfen wir für das jeweilige System. Voraussetzung ist eine geeignete Schnittstelle oder ein verlässlicher Datenaustausch. Eine solche Anbindung ist nicht automatisch Bestandteil des Grundpakets und wird bei Bedarf separat abgestimmt.
Wie wird das Projekt kalkuliert?
Die Digitale Vinothek ist als klar abgegrenztes Festpreisprojekt aufgebaut. Welche Leistungen enthalten sind, welche Mitarbeit von dir benötigt wird und welche laufenden Fremdkosten entstehen, legen wir vor Projektstart transparent fest. Erweiterungen und eine mögliche laufende Begleitung stimmen wir separat ab.
FÜNFSECHS DIGITAL
Wer steckt hinter der Digitalen Vinothek?
Die Digitale Vinothek ist eine Spezialisierung von FünfSechs Digital. FünfSechs verbindet E-Commerce, Produktdaten und digitale Vertriebsprozesse – persönlich, pragmatisch und nah am tatsächlichen Geschäft.
Im Mittelpunkt stehen Lösungen, die im Alltag funktionieren und sich Schritt für Schritt weiterentwickeln lassen. Regional verwurzelt zwischen Nahe, Rheinhessen und Pfalz sind persönliche Abstimmungen vor Ort genauso möglich wie überregionale Projekte.
Mehr über FünfSechs Digital →FÜNFSECHS DIGITAL
Lass uns über deinen Direktvertrieb sprechen.
Die Digitale Vinothek ist ein Angebot von FünfSechs Digital. Planung, Abstimmung und Umsetzung kommen aus einer Hand.
In einem 30-minütigen Erstgespräch schauen wir auf deine aktuelle Situation, klären, wo die größten Hebel liegen und ob die Digitale Vinothek zu deinem Weingut passt. Wenn sinnvoll, zeigen wir dir dabei auch die Nava-Demo und mögliche Ausbaustufen.
Du entscheidest, wie wir sprechen: telefonisch, per Video oder persönlich bei dir im Weingut. Persönliche Termine sind insbesondere an der Nahe, in Rheinhessen und in der Pfalz möglich; andere Regionen nach Absprache.
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